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关于办理2018年上半年自考衔接毕业证的通知
2018-04-01 16:58   审核人:

各自考衔接办学学校:

根据桂考委办【2018】12号文“关于做好2018年上半年高等教育自学考试毕业资格审核工作的通知”精神,结合我校的实际情况,现将2018年上半年自考毕业生办理毕业证的有关事项通知如下:

一、办理毕业证时间

本次办理毕业证时间为2018513日至531(周末除外)。

二、办理毕业证的程序及要求

1.毕业生在衔接学校领取办证材料,并按规定由本人用黑色墨水钢笔或签字笔填写,字迹必须工整清楚,不得涂改。

具体填写要求参照附件1办证程序。

2.需要办理毕业证的学生,填写好毕业生登记表、档案袋,交到系部,并由衔接学校当场验核学生国民教育系列专科或专科以上毕业证原件,验核无误后毕业证原件退还学生,留下复印件。照片不合格需重新照相的,必须本人到广西师范大学成教院二楼自考办公室(211号办公室)照相,照相时请不要穿与蓝色背景相近颜色的衣服。

3.各衔接学校档案交接时间:520前先将办理毕业证的学生信息电子表交师大审核,65前将审核通过的学生的办证材料收齐,在“毕业生登记表上的地级市自考办(助学院校)意见”栏上加盖公章和填写日期后,按时把档案袋及相关材料交师大成教院自考办。

三、发放毕业证时间

领取毕业证、档案时间定于2018年7月15日。各衔接学校必须于2018年7月25日前,将领取的毕业生毕业证书及装有学生毕业生登记表的档案袋密封盖好章,发放完毕。各衔接学校在发放毕业证书时,要求学生对毕业证书上的信息进行现场核对,有错误的请于7月27日前上报我办。

 

 

 

附件1

广西师大自学考试衔接学生毕业证办理程序及相关要求:

为了方便学院和广大考生办理毕业手续,避免因不符合要求而被退档,从而延误毕业的事情发生。我们根据历次办证中所出现的问题拟定以下程序,作为我校办理自考毕业手续的指导。

一、考生申请毕业时使用的姓名,必须与目前使用的身份证上的姓名一致。考生通过所有课程后,原则上不允许更改姓名;如果有更改姓名的,必须及时到自考办办理信息更正申请,且须以新的姓名报考至少一门或一门以上课程的考试,方能用更改后的姓名办理毕业证。

二、考生的身份证号由于公安部门原因需要更正的,也按第一点的办法处理;如只是身份证号升位的,可以直接办理。

三、毕业生登记表的填写。

1.在毕业生登记表中考生只需填写“考生填写栏”和“本人简历”,而且必须由考生本人填写,不能请人代填(具体填写要求详见附件45

2.毕业生登记表上的姓名、民族、出生年月要与身份证上的一致。籍贯应填写省市+县市,如广西桂林市兴安县应填广西兴安,不要多填漏填。联系电话要正确填写以便及时联系。

3.“个人简历”从初中开始按时间顺序填写,含学习简历和工作简历,简历起止时间填写到月,前后要衔接,一直填写到专科毕业,个人简历的最后一栏,可填写“XXXX年至今,读广西师范大学自学考试本科”

四、档案袋面的填写要求:

“毕业生档案袋”袋面毕业证号、序号、“地区(市)”,“县(市)”不用填写,其他要逐项填完整,不要遗漏,工作单位栏可填家庭住址或就读的专科学校,“助学院校”填广西师范大学。

五、毕业生登记表和档案袋由考生本人用黑色墨水填写,字迹要清楚,需要考生填写的各项内容要填写正确完整,不能涂改,不能请人代填。

六、送审材料的要求

1.档案袋内需放置以下材料:毕业生登记表(一式两份)、考生有效身份证复印件(必须双面复印),专科毕业证复印件(复印件需写明与原件相符并盖上系部或培训部的章)、学历注册信息表或学历认证报告;考试计划外的实践与应用课程纸质成绩单(见附件6)。

2.本次申请自学考试本科专业毕业的考生考生原持有的学历证书均须出示在中国学信网(http://www.chsi.com.cn/xlcx/)上下载打印的教育部学历证书电子注册备案表,如果在中国学信网上无法查询到注册信息的,需出具省级学历认证部门出具的学历认证报告,否则,一律不受理其本科专业的毕业申请。(样本见附件2、附件3)

2018年6月30日前能拿到毕业证的在校生本次申请自考本科毕业证,只需出具所在专科学校教务处开具的其所读专业及毕业时间的证明,并于7月1日前向自治区自考办上交已验核的专科毕业证复印件,否则,本次不受理其本科专业的毕业申请。

3.毕业生登记表中“地级市自考办(助学院校)意见”栏,需盖衔接学校继续教育学院(或成教部)或者学校公章,日期统一填写5月25日。

 

 

 

附件2

 

 

 

附件3

 

 

 

附件4

自学考试毕业生登记表填写样表

 

 

 

附件5

自学考试毕业生登记表填写样表

 

 

 

附件6

广西高等教育自学考试专本衔接实践与应用课程成绩

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专业名称

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专业代码

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姓 名

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准考证号

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序 号

课程名称

成绩

课程类别

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实践与应用课程

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衔接院校(盖章):

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年 月 日

附件【【word版】关于办理2018年上半年自考衔接毕业证的通知.doc已下载
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